Les bases réglementaires de l'organisme de formation (OF) :

Définition et rôle d'un OF.

Les obligations légales, administratives et comptables d'un OF.

La veille réglementaire

Les enjeux et les bénéfices de devenir un OF pour une école de conduite.

La déclaration d'activité :

Qu'est-ce que la Déclaration d'Activité et pourquoi est-elle nécessaire ?

Étude du contenu et des pièces justificatives requises.

Procédure pas à pas

Les pièges à éviter lors de la déclaration.

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Objectifs du BPF

Analyse détaillée des informations à reporter.

La certification Qualiopi :

Du "Label qualité" (ancien dispositif) à la certification Qualiopi.

Rappel des 32 critères du Label qualité et leur lien avec les indicateurs Qualiopi.

La démarche de certification : choisir son organisme, préparer l'audit initial, gérer les audits de surveillance.

Maîtriser les financements de la formation professionnelle :

Les différents dispositifs de financement et leurs spécificités.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) : fonctionnement, processus d'inscription et de gestion.

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) : rôle, prise en charge des formations pour les salariés.

France Travail (Pôle Emploi) : les procédures de financement pour les demandeurs d'emploi.

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

• Comprendre la définition, le rôle et les obligations légales d'un Organisme de Formation Professionnelle (OF).
• Maîtriser la procédure de Déclaration d'Activité et les documents requis pour se déclarer comme OF.
• Savoir compléter et déposer le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) annuel.
• Identifier les critères de la certification Qualiopi et les 32 critères du Label Qualité.
• Connaître la démarche pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi.
• Différencier les principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle (CPF, OPCO, France Travail).
• Savoir gérer les dossiers de financement pour le Compte Personnel de Formation (CPF).
• Comprendre le rôle des OPCO et de France Travail dans le financement des formations.
• Élaborer un plan d'action pour mettre son école de conduite en conformité et devenir un centre de formation professionnelle.
• Valoriser l'approche "centre de formation" auprès des élèves pour se différencier.

Catégorie : professionnels de l'enseignement de la conduite et de la sécurité routière.

Fonctions / postes de travail : enseignants de la conduite, personnel administratif, responsable et directeur pédagogique au sein d'une école de conduite.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.

Télécharger notre Guide PSH ANPER

• Être en poste en tant qu'enseignant de la conduite, responsable ou personnel administratif au sein d'une école de conduite.
• Avoir une connaissance des fondamentaux de la gestion d'une école de conduite.
• Être impliqué dans les fonctions administratives ou de direction de l'école de conduite (gestion du personnel, relation client, etc.).
• Avoir la volonté de faire évoluer la structure vers le statut d'organisme de formation professionnelle (OF) et d'intégrer les dispositifs de financement.
• Avoir accès aux informations et aux documents administratifs de l'entreprise.

Délai d'accès indicatif :

- Salariés des services de l'automobile : 8 jours

- TNS : 1 mois

- Autres publics : 2 mois

Moyens pédagogiques :

• Exposés interactifs et supports de présentation PowerPoint.
• Mises en situation pratiques.
• Ateliers pratiques et exercices en sous-groupes.
• Echanges et retours d'expérience entre participants.
• Supports pédagogiques numériques et ressources multimédias.

Moyens techniques :

• Salle de formation équipée : vidéoprojecteur, écran, tableau blanc/paperboard, connexion internet haut débit.
• Matériel audio-visuel adapté pour les projections et le son.
• Accès à la plateforme Dendreo Live (pour les formations en distanciel synchrone).

Moyens d'encadrement :

• Formateurs qualifiés titulaires du BAFM (Brevet d'Aptitude à la Formation des Moniteurs d'enseignement de la conduite des véhicules terrestres à moteur) ou du FMESR (Formateur aux Métiers de l'Éducation et de la Sécurité Routière)
• Formateurs qualifiés ayant des compétences nécessaires à l'animation de formations spécifiques (management, marketing, comptabilité, psychologie, etc.).

• Evaluation formative continue : exercices pratiques tout au long de la formation (études de cas écrites, mises en situation orales, QCM intermédiaires).
• Evaluation sommative finale : questionnaire final portant sur les différentes notions vues au cours de la formation.
• Questionnaire d'auto-positionnement post-formation : les participants renseignent, en fin de formation, le questionnaire d'auto-positionnement post-formation leur permettant de visualiser l'acquisition de compétence engendrée par la formation effectuée.
• Validation : une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant ayant suivi l'intégralité du programme et validé les acquis, mentionnant les objectifs atteints et les compétences acquises.

• Suivi de présence : feuilles d'émargement, émargement numérique signées par les participants et le formateur pour chaque demi-journée de formation, et relevés de connexion pour les formations à distance, conformément aux exigences Qualiopi,
• Évaluation de la satisfaction (à chaud) : chaque participant renseigne, en fin de formation et via son Extranet Dendreo, un questionnaire de satisfaction pour recueillir les appréciations sur l'organisation, le contenu, la qualité de l'animation et les moyens mis en œuvre.
• Évaluation de l'impact (à froid) : les participants reçoivent un mail, 3 semaines après la date de fin de la formation, les invitant à renseigner un questionnaire via leur Extranet Dendreo pour évaluer la mise en application des acquis dans leur pratique professionnelle.
• Compte-rendu de formation : un bilan synthétique incluant les résultats des évaluations, les points forts et les axes d'amélioration sera établi par l'organisme de formation pour une démarche d'amélioration continue de l'offre.